個人情報等の適正な取扱いに関する保護方針

1. 法令遵守

当社は，個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守します。

2. 体制の整備

当社は，従業者に対する教育啓発活動を継続的に実施するほか，各職場に責任者を置き，個人情報の適切な管理に努めます。

3. 安全管理措置

当社は，個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに，個人情報の紛失，破壊，改ざんおよび漏えい等を防止するため，個人データの取扱いに係る規律を整備するとともに，組織的，人的，物理的，技術的対策を講じます。その具体的な内容は，次のとおりです。

講じる措置の内容	具体的手法
①個人データの取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
②組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに，個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し，法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 個人データの取扱状況について，定期的に自己点検を実施するとともに，他部署や外部の者による監査を実施
③人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について，従業者に定期的な研修を実施 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
④物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において，従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行う等の措置を実施
⑤技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して，担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4. 利用目的

当社が保有する個人情報につきましては，下記に掲げる定款記載の事業に必要な範囲内で利用させていただきます。
（１）情報処理システムの開発・保守・保有及び運用
（２）前号に附帯関連する事業

5. 適切な取得

当社は，個人情報の取得に際しては，適正な手段を用いて取得いたします。

6. 目的内利用

当社は，取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に利用いたします。

7. 第三者提供

当社は，業務を委託する場合など法令に定めがある場合を除き，事前にご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。

8. 開示請求

当社は，取得した個人情報について，開示・訂正・削除・利用停止を求められた場合は，ご本人からのお申し出であることを確認したうえで，法令に基づき，遅延なく対応いたします。

9. 問合せ窓口

当社の個人情報の取り扱いについて，お困りのこと，ご意見，ご質問がございましたら，次の個人情報相談窓口まで，ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
送配電システムズ合同会社　総務・経理グループ
〒100-0004　東京都千代田区大手町１－３－２
Tel.　03-5657-4700
Mail　soumu.madoguchi@souhai-sys.co.jp

当社は，本方針をはじめとする個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し，その改善に努めます。
（令和5年9月1日制定）

以上